AtoM 드롭다운 목록에서 전거레코드를 선택하지 않아 중복입력되는 실수를 방지할 방법이 있나요?

안대진

AtoM의 Creator나 Repository 등 항목을 입력할 때 전거레코드 항목이 드롭다운 목록으로 제공됩니다.
Creator나 Repository가 이미 등록된 적이 있다면 드롭다운 목록에서 선택하여 입력해야 합니다.
그렇지 않으면 동명의 새로운 레코드가 등록됩니다.
논리적으로는 좋은 방법인데, 드롭다운 목록이 팝업되는 걸 기다리지 않고 엔터를 입력하여 새로운 전거레코드가 중복 등록되는 실수가 자주 발생합니다.

AtoM 커뮤니티는 이 문제를 개선하고자 버그 #4057 이슈를 만들었습니다.
https://projects.artefactual.com/issues/4057

이 이슈의 요지는 기존 용어를 노란색으로 강조 표시되도록 한 것입니다.
아래 번역문을 읽어 보세요.

1) 사용자가 현재 편집 세션에서 추가되는 용어 목록에 이미 있는 용어를 추가하려고 하면 해당 필드가 자동으로 제거되고 기존 용어가 노란색으로 잠시 강조 표시됩니다.

2) 레코드를 저장할 때 AtoM은 기존 용어를 ​​확인하고 정확히 일치하는 항목이 발견되면 새 용어를 만드는 대신 대소문자에 관계없이 링크합니다.

다른 더 미묘한 확인 및 조정이 있지만 이것만으로도 기능이 크게 향상됩니다. 이제 정확한 맞춤법 일치는 기본적으로 기존 용어에 연결됩니다. 분류법의 요점은 통제된 어휘이므로 차이를 나타내기 위해 명명 규칙의 변형을 사용해야 합니다(예: "Paris(텍사스)" 대 "Paris(프랑스)" 등).

이 자동 연결 동작의 한 가지 예외는 물리적 위치입니다. 선반 1에 "상자 1"이 있고 선반 2에 "상자 1"이 있을 수 있습니다. 용어를 기존 일치 항목에 자동으로 연결하면 모든 종류의 문제가 발생할 수 있습니다.

이 문제에 대해 더 알고 싶다면,
AtoM 개발자 Dan Gillean의 코멘트를 참고하세요.
https://groups.google.com/g/ica-atom-users/c/CDceJY9P91M/m/fkLBCAZFCgAJ

대화내용 중 Samantha가 전거레코드가 드롭다운되기를 15초나 기다렸는데도 안나왔다는 부분이 있습니다.
Dan은 Repository 정보가 상위계층에서 상속되므로 입력되지 않은 거라고 추측합니다.
바로 이거였네요!!
간혹 전거레코드가 뜨지 않아 왜그런지 궁금했는데, 이 문제였던 것 같습니다.
이와 관련한 새로운 정보나 궁금증이 있다면 댓글을 달아 주세요.

안대진

해결되지 않은 궁금증이 하나 더 있습니다.
admin 권한으로 디스크립션 작성할 때에는 상위에서 전거레코드가 입력되었어도 드롭다운 항목이 뜹니다.
물론 새로운 전거레코드를 등록할 수도 있습니다.
이건 왜 그런지 궁금합니다.