EAD import 유의사항 - 전거레코드값 매핑/신규생성 매커니즘 이해하기

edited November 2015 in AtoM
Archival descriptions에는 생산자, 인명접근점 등 전거레코드 요소가 포함되어 있습니다.

따라서 Archival descriptions를 AtoM으로 가져올 때 Archival descriptions에 포함되어 있는 생산자명 등을 기존 전거레코드에 매핑할지, 아니면 신규로 생성할지 판단이 필요합니다.

AtoM이 EAD에 포함된 전거레코드 매핑하는 매커니즘은 아래와 같습니다.


1. 신규 생성하는 경우

- AtoM은 우선 생산자명<origination>, 이름(접근점)<controlaccess> 요소값으로 매핑
- <bioghist>값은 "History"필드에 매핑 (매핑대상 전거레코드는 <origination>값으로 판단)
- 여러 생산자명이 있을 경우 <origination>과 <bioghist>값이 1:1 매치되는지 판단
- <bioghist>값은 있으나 생산자명이 없을 경우 "Untitled"라는 전거레코드 생성하고 <bioghist>값을 "History"에 매핑
- <bioghist>값이 여러 개 더 있지만 여기에 매핑되는 <origination>값이 부족할 경우 매핑안된 항목들을 모두 "Untitled"라는 전거레코드로 생성하고 <bioghist>값을 "History"에 매핑


2. 기존 전거레코드에 매핑하는 경우 (보강 요망)

  • AtoM will attempt to find matches for current authority records. However, to avoid collisions, or situations in which multiple imports overwrite the same authority record in a multi-repository system, the approach is conservative - for a match to be made and a link to an existing record added instead of a new record being created, the authorized form of name, biographical/administrative history (contained in <bioghist>), and thearchival institution associated with the archival description must all match.
  • If one of these elements (actor name, repository, or <bioghist>) do not match, then AtoM will create a new actor record. Since AtoM does not currently have the capacity to suspend the import and ask the user whether to update an existing authority record or ignore it and create a new one, this method was chosen as the least destructive. However, this means that administrative or biographical histories CANNOT be updated via an import.
  • This also means that users should be careful to double check authority linking behaviors in AtoM following an import, and manually perform any desired adjustments where needed.

2. 
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