AtoM 호스팅 서비스 관련 문의내용 정리
호스팅 서비스에 대해 문의하신 내용을 정리해 봤습니다.
1. 개인 계정으로 신청 가능한가?
개인과 단체 모두 모집하므로 가능합니다.
다만, 개인 자격으로 신청하실 경우 AtoM을 주제로 연구하시는 분들께 우선적으로 배정할 계획입니다.
2. 언제부터 서비스가 시작되나?
4월말에서 5월초로 공지한 이유는 한글번역 결과물이 수록된 v2.0.2 배포일정에 맞추려는 의도였습니다.
새 버전 배포와 상관 없이 좀더 일찍 서비스를 시작하겠습니다.
3. 교육을 제공하는가?
개별적 교육은 어렵고, 참여기관 전체를 대상으로 1회 오프라인 교육을 실시합니다.
빠르면 4월 중에 시행하겠습니다.
이슈별 웨비나(웹 세미나)는 자주 열겠습니다.
각자 인터넷에 접속하여 화상으로 강의와 질문답변을 진행합니다.
이후 오프라인 강의는 OSASF(기록관리공개소프트웨어포럼) 교육으로 대체하겠습니다.
포럼 사이트에서 최대한 많은 정보를 스스로 얻어 가시는 걸 추천합니다.
4. 안정적으로 사용할 수 있는가?
1) 이번 서비스는 시범 서비스입니다.
현재 버전을 사용해 보시면서 처리속도 및 시스템 안정성 등을 같이 개선해 나가도록 하겠습니다.
2) AtoM은 오픈소스이고 현재 버전에 없는 기능은 직접 커스터마이징하여 사용해야 합니다.
이러한 측면에서 안정적이라고 보기는 어렵습니다.
뭔가 될 것 같은 소소한 기능도 잘 제공되지 않는 불편함이 있을 수 있습니다.
3) 사용자별 접근권한 설정이 섬세하지 못합니다.
AtoM에는 관리자, 등록사용자, 기증자, 편집자, 번역자, 익명사용자 등 6개 사용자 그룹을 제공합니다.
원할 경우 새로운 role을 생성하여 접근권한을 다르게 설정할 수 있습니다.
실제 사용해 본 결과 아주 섬세하게 접근권한이 지정되지는 않았습니다.
저희가 미처 파악하지 못한 부분도 있을 수 있습니다.
직접 사용해 보며 장단점을 파악하여 AtoM의 활용 범위를 정하셔야 합니다.
5. 서비스가 어떤 식으로 진행되는가? (시범서비스 이후)
3개월 시범서비스를 진행하며 정식 서비스가 가능한 시점을 판단해볼 것입니다.
6. 사용법의 어려움
사용의 어려움은 개인차가 있습니다.
인간과기억아카이브에서 사용해 본 결과 석사생들의 경우 한두번의 교육으로 어렵지 않게 사용 가능했습니다.
석사생들은 주로 기록물을 기술하고 디지털 객체를 링크하는 작업 위주로 사용했습니다.
이상민 선생님의 경우 한두번 알려드린 후 스스로 잘 사용하고 계십니다.
기관 입장에서 원하는 기능을 모두 파악하려면 시간이 꽤 필요할 것입니다.
7. 검색 활용
ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDIAH 등으로 기술한 항목을 'draft'상태로 두면 로그인한 사용자만 열람/검색이 가능합니다.
기술항목을 'publish'하면 로그인하지 않은 외부 이용자들도 기록물 검색/열람이 가능합니다.
기관의 정책에 따라 draft로 둘지 publish할지를 선택하면 됩니다.
비공개 기록물 등은 draft로 두고 나머지만 publish하는 식으로 활용하시면 됩니다.
8. 시청각기록물 관리에도 사용할 수 있는가?
시청각기록물 관리의 관건은 스토리지와 뷰어, 멀티미디어 플레이어입니다.
1) 스토리지
저희가 제공할 수 있는 총 스토리지 용량은 450GB입니다.
OS와 미들웨어, 10개의 AtoM인스턴스, 백업공간 등을 제외하면,
1개 계정당 30GByte 정도의 용량을 제공할 수 있습니다.
2) 문서 뷰어
pdf의 경우 미리보기가 제공되므로 서비스에 가장 적합한 포맷입니다.
ppt, doc, hwp 등 모든 문서 포맷이 기술정보에 링크 가능하지만 미리보기는 제공하지 않습니다.
디지털 객체를 클릭하면 다운로드하도록 되어 있습니다.
다운로드를 제공한다는 것은 master object에 접근 가능하다는 의미이며, 보통 관리자 및 기증자 정도에게만 다운로드가 제공됩니다.
기록물의 온라인 열람 제공을 목적으로 하신다면 서비스용 pdf를 만들어 AtoM에 등록하는 방법을 고려할 수 있습니다.
3) 멀티미디어 플레이어
AtoM은 flowplayer를 사용합니다.
H.263, H.264로 인코딩된 오디오 및 비디오의 스트리밍 재생을 지원합니다.
테스트해본 바로는 mp3, avi, mp4, mkv, wmv, flv 등이 모두 재생 가능했습니다.
flowplayer 링크는 아래와 같습니다.
http://flash.flowplayer.org/documentation/technical-facts.html
9. 서비스 수준 및 기술지원
이번 서비스는 시범 서비스이며 포럼을 통해 기술지원합니다.
게시판을 별도로 만들어 집중 관리하겠습니다.
10. AtoM의 가능성
표준 RMS를 대체하기는 어렵습니다.
무료로 쓸 수 있고, ICA기술표준이 내장되어 원칙적인 기록관리가 가능하다는 점이 장점입니다.
현재 우리가 평가하기로는 목록 기술 및 공유 용도로 적절하다는 것입니다.
AtoM의 가능성은 각 기관의 용도에 따라 직접 사용해 보고 판단하는 수밖에 없습니다.
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